「昇格試験って結局どんな人が受かるんだろう…」
そう感じたことがある人は多いと思います。
社内の試験とはいえ、
落ちれば年収もキャリアも1年先送り。
気持ちが重くなるのも無理はありません。
私は高専を卒業して、
大手メーカーの工場で10年以上働いています。
これまでに昇格試験を5回受けて、
そのすべてに合格してきました。
一方で、同じように努力していても
落ちてしまう先輩や同期も見てきました。
中には「昇格試験は出来レースだ」と言う人も…。
ただ、私自身は受かる人と落ちる人には
ハッキリした差があると感じています。
この記事では、私が現場で見てきた
- 昇格試験に受かる人の特徴5つ
- 落ちる人の特徴3つ
- 私自身が実際に行っている準備の手順
これらをまとめてお伝えします。
これから昇格試験に挑む人は、
ぜひ合格への参考にしてみてください。
ポチップ
昇格試験の合否は「試験当日より前」に決まっている
結論から言うと、昇格試験の合否は
試験当日より前にほぼ決まっています。
ここでいう「前」には、次の2つがあります。
- 普段の仕事ぶりと周りからの評価
- 試験の案内が来てからの数週間の準備
もちろん普段の評価でかなりの部分が決まります。
面接官はたいてい部長クラス。
直属の上司じゃなくても、
あなたの評判は課長経由で耳に入ります。
ただ、それだけで受かるわけでもありません。
普段の評価が高くても落ちた人は実際にいます。
「普段がんばってるから大丈夫でしょ」
これが一番あぶないパターンなんですよね。
普段の評価と直前の準備。
どちらが欠けても合格は遠ざかります。
昇格試験に受かる人の特徴5選
まずは受かる人の特徴を5つ紹介します。
どれも「才能」ではありません。
今日から意識すれば変えられるものばかりです。
昇格試験に受かる人の特徴5選👇
- 誰とでも良い関係を築ける
- 周りの人を巻き込んで仕事をしている
- レスポンスがはやい
- 話がわかりやすい
- いつも笑顔で仕事を楽しんでいる
誰とでも良い関係を築ける
会社員にとって、これは大きな武器。
昇格していく人は、
単に仕事ができるだけではありません。
周りからどれだけ信頼されているかが重要です。
私の先輩にも、仕事は誰よりできるのに、
周りへの当たりが厳しい人がいました。
実力は間違いなくトップクラス。
それでも同年代が昇格していく中、
その人だけが残ってしまったんです。
昇格すると部下や他部署を動かす場面が増えます。
面接官は「この人の下で働きたいか」
というのもちゃんと見ています。
仕事の能力と同じくらい、
周りと良い関係を築けるかどうかが大切なんです。
周りの人を巻き込んで仕事をしている
どんな仕事も、自分ひとりでは進められません。
規模が大きくなるほど、
人を巻き込む力、
いわゆるリーダーシップが必要になります。
- 現場のキーマンを見つける
- その人の得意分野を見極めて仕事をお願いする
こうした動きができる人は、
昇格試験でも語れるネタが自然と増えていきます。
逆に、仕事を1人で抱え込んで、
業務を割り振りできない人は厳しいです。
あなたの職場でシゴデキと言われる管理職も、
きっと周りをうまく巻き込んで仕事をしているはずです。
レスポンスがはやい
レスポンスの速さは、
仕事ができる人に共通する特徴です。
依頼した資料がその日のうちに返ってくると
「おっ」となりますよね。
意識すればすぐできるのに、
実はできていない人の方が多いです。
原因は100点の回答をしようとしてしまうこと。
- メールに「お疲れ様です」は必須ではない
- 社内資料の体裁も作り込みすぎなくていい
まずは60〜70点で出して、相手の反応を見る。
この方が結果的に手戻りも減ります。
役職が上がって仕事量が増えるほど、
この差は効いてきます。
100点の返信に1日かけるより、
70点でいいから2時間で返した方が喜ばれますよね
話がわかりやすい
話のわかりやすさは、
仕事でも昇格試験でも武器になります。
特に面接の場においては、
初対面の面接官に伝わる話し方が必要です。
技術系の人はここでつまずきがちです。
自分の業務の話を、
専門用語のまま話してしまうんですよね。
面接官は他部署の人というのがほとんどです。
専門用語を並べても、まず伝わりません。
相手の目線に立って話せるかどうか。
これは一夜漬けでは身につきません。
朝礼や会議での説明を、
練習の場だと思って使うのがおすすめです。
いつも笑顔で仕事を楽しんでいる
評判のいい管理職を思い浮かべてみてください。
たいてい、いつも機嫌がよくないですか。
イライラが顔に出たり大声で怒鳴る人もいますが、
そういう人が上に行くのはあまり見たことがありません。
課長クラスで感情が出る人はちらほらいますがね
いつも笑顔の人には情報も相談も集まります。
それがまた評価につながる、良い循環ですね。
昇格試験に落ちる人の特徴3選
続いて、昇格試験に落ちる人の特徴を3つ紹介します。
どれも「言われてみれば」というものばかりです。
昇格試験に落ちる人の特徴3選👇
- 昇格する意思や態度が見られない
- 他人の意見や提案を否定ばかりする
- 準備が足りていない
昇格する意思や態度が見られない
「そんな人いるの？」
と思うかもしれませんが、実際にいます。
大きな会社では、仕事の出来に関係なく、
ある年齢になると昇格試験の案内が届きます。
基本は受ける意思表示をして試験に臨むのですが、
- 意思表示をしたのに提出物を出さない
- 面接当日に欠席する
こうした人が一定数います。
受ける気がないなら、最初に断ればいいのに…
と思ってしまいますね。
不合格者の中には、こういう人も含まれています。
逆に言えば、
真面目に準備するだけで一段抜けられるということです。
他人の意見や提案を否定ばかりする
何事も否定から入る人、いますよね。
- 「でも、それは…」
- 「けど、前もダメだったし…」
- 「たぶん〇〇だから無理だと思う」
こういう反応が続くと、
だんだん誰も相談に来なくなります。
たとえ言っていることが正論でも、です。
やっかいなのは、本人がまず気づかないところ。
私自身も入社4〜5年目で一番乗っていた頃、
否定から入るタイプだったようです。
上司に指摘されて初めて気づきました。
正直、かなりショックでした。
意識して直すようになると、
今度は否定から入る人が目につくようになります。
どれだけマイナスかがよくわかるんですよね。
反対意見を言うなら、
「いいですね、そのうえで〇〇はどうします？」
この形にするだけで印象がかなり変わります。
準備が足りていない
落ちる人は、やはり準備が足りていません。
- 筆記でまったく点が取れない
- 面接で頭が真っ白になり、思うように答えられない
社内の試験とはいえ、
「試験を受ける」という心構えは必要です。
私も試験前は昼休憩や定時後も使って面接の想定問答を作ったり、徹夜してまで論文を書き直した日もありました。
昇格試験は、ある程度評価された人が受けるもの。
その中で差がつくのは、
業務とは別に準備できたかどうかです。
昇格試験は、それくらい労力を使うものなんですよね。
昇格試験でやった準備【3ステップ】
ここからは、私が実際にやってきた準備を紹介します。
特別なことはしていません。
ただ、この3つをやるかどうかで試験の手応えは変わりました。
ステップ1｜自分の実績を棚卸しする
まずは、ここ数年の担当業務を書き出します。
おすすめは、1件ずつ次の4項目で整理する方法です。
- どんな課題があったか
- 自分は何を考え、何をしたか
- 誰をどう巻き込んだか
- 結果はどうなったか
(数字で言えるとなお良い)
生産技術なら、サイクルタイムや不良率、工数の削減が数字にしやすいですね。
ポイントは誰をどう巻き込んだか。
昇格試験で見られるのは、個人の成果より
「人を動かせたか」だからです。
ステップ2｜提出物は必ず上司に見てもらう
論文や業績報告書などの提出物は、
必ず上司に読んでもらいましょう。
自分では「書けたつもり」でも、
他人が読むと伝わっていないことが多いです。
私も最低でも提出の2週間前には初稿を上司に渡していました。
赤ペンだらけで返ってきたこともあります。
上司からすると、
部下の合格は自分の評価にもつながります。
遠慮せず頼っていい場面です。
「添削お願いします」の一言が、
合否を分けることもあります。
ステップ3｜面接は声に出して練習する
想定問答を作ったら、必ず声に出してください。
頭の中で答えられても、口に出すと詰まります。
よく聞かれるのは、この3つでした。
- 昇格したら何をやりたいか
- これまでで一番大変だった仕事は何か
- 部下やメンバーとどう関わってきたか
スマホで録音して聞き返すと、
自分のクセがよくわかります。
「えー」が多い、話が長い、
結論が最後になっている、など。
実際に聞かれた質問はこちらの記事にまとめています。
ここまでやれば、
当日はかなり落ち着いて臨めます。
昇格試験に落ちた・昇格しても報われないと感じたら
ここまで準備の話をしてきました。
でも、正直に書いておきたいことがあります。
それは、
昇格試験に落ちても人生は終わらないということ。
そして、昇格しても思ったほど報われない場合があるということです。
私の周りにも、こういう声はあります。
- 昇格したのに、手取りが変わらない
- 責任だけ増えて、やりたい仕事ができない
- 実力より在籍年数で決まっている感じがする
こう感じるなら、社外の基準を一度知っておくのは悪くない選択です。
今の会社での評価がすべてだと思うと、
視野が狭くなりますからね。
私がチェックしておくといいと思うのが、
製造業に特化した転職エージェントです。
その一つが「メーカーズジョブ
」
メーカー・製造業に特化した転職サービスです。
今の経歴がどう評価されるかを聞けます。
転職する気はなくても、
相場観がわかるだけで判断材料になります。
向いている人👇
- メーカー・工場勤務の経験がある社会人
- 昇格や評価に納得できず、社外の基準を知りたい人
- 同じ製造業の中で、待遇や役割を変えたい人
向いていない人👇
- 在学中の高専生・大学生
(在職者向けのサービスのため対象外です) - 製造業以外の業界へ大きく変えたい人
- 今の会社で昇格を目指すと決めていて、面談の時間を取りたくない人
「ここでダメでも他がある」と思えると、
昇格試験にも落ち着いて臨めます。
※面談は無料です。相談内容や在籍状況によっては紹介できる求人がない場合もあります。
昇格試験に関するよくある質問
- 昇格試験は出来レースですか？
-
完全な出来レースではない、というのが私の実感です。ある程度評価された人が受ける、という意味では下地はあります。ただ、その中でも実際に落ちる人はいます。
- 昇格試験に落ちたら次はいつ受けられますか？
-
会社の制度によりますが、翌年に再挑戦できるケースが多いです。詳しい条件は社内規定や人事に確認してみてください。1回落ちたから終わり、という会社はあまり聞きません。
- 高専卒は昇格で不利になりませんか？
-
会社によって扱いは違います。私の会社では、高専卒と大卒でスタートの資格等級が異なりました。その分、同じ年齢だと差がついて見える時期はあります。ただ、高専卒は入社が2年早い。実務経験を先に積める分、昇格試験で語れる中身は作りやすいと感じています。学歴の差は制度の話。試験で見られるのは、そこからどう動いたかですね。
まとめ｜昇格試験は準備した人から受かっていく
最後に要点を振り返ります。
- 受かる人は、周りと良い関係を築き、人を巻き込んで仕事をしている
- 落ちる人は、意思が見えない・否定から入る・準備が足りない
- 合否は普段の評価と、案内後の数週間の準備でほぼ決まる
- 実績の棚卸し→上司の添削→声に出す練習、の3ステップが効く
昇格試験は、なめてもダメですし、怖がりすぎてもダメ。
評価するのは結局、人です。
だからこそ、普段の態度から見られていると思ってください。
合格すればキャリアも年収も上がります。
日々のモチベーションも変わってきますよ。
大変だと思いますが、
ぜひ乗り越えていきましょう。
そして、昇格しても報われないと感じたときは、
社外の評価を知るのも一つの手です。
選択肢を持っておくと、
目の前の試験にも落ち着いて臨めます。
※在学中の方は対象外です。在職中の社会人向けのサービスです。
