昇格面接で落ちる人は準備不足｜面接原稿の例文と3つの準備を公開

「面接って言われても何から準備したらいいの…」
「面接ではどんなことが聞かれるの？」
「就活の面接と何か違うの？」
「緊張してしゃべれなかったらどうしよう…」

初めて昇格試験の面接を受ける人なら、
こんな不安を抱えているのではないでしょうか？

結論から言います。
昇格面接で落ちる人には共通点があります。

それは準備不足です。

とはいえ、難しいことをする必要はありません。
昇格面接の準備は、次の3つだけで十分です。

• 面接原稿を作成する
• 想定質問と回答を考える
• 面接練習をする(最低3回)

私は昇格面接を5回以上受け、
そのすべてに合格してきました。
一方で、落ちた人も何人も見てきましたが、
共通していたのはやはり準備不足でした。

そして私自身も例外ではありません。
1回目は準備不足のまま臨んで大失敗しました。

この記事では、その反省をふまえて、
昇格面接の対策を「準備」に絞って解説します。

昇格は年収を上げる数少ないチャンス。
ぜひ最後まで読んでみてください。

昇格面接で落ちる人に共通するのは「準備不足」

昇格面接で大事なのは、事前の準備だけ。
正直、それ以外にありません。

私自身、初めての昇格面接はひどいものでした。

「何を準備したらいいかわからない」
そんな状態で本番を迎えてしまったんです。

結果はズタボロ…。

直前は不安と緊張で押しつぶされ、
本番では全身真っ赤。
頭の中は真っ白になり、完全にパニックでした。

とはいえ、初回は出来レースみたいなもの。
合格はできました。
ただ、「もっと早く準備していれば…」
と後悔したのは今でも忘れられません。

逆に言えば、
準備すれば面接の手応えは確実に変わります。
特別な才能もセンスもいりません。

誰でもできることを、
どれだけ丁寧に積み重ねられるか、それだけです。

少し余談ですが、
面接の結果や当日の内容は上司に伝えられます。

昇格面接の前にやるべき3つの準備

難しいことをする必要はありません。
私が毎回必ずやっているのは、次の3つだけです。

1. 面接原稿を作成する
2. 想定質問と回答を考える
3. 面接練習をする(最低3回)

面接原稿を作成する

面接を受けると決まったら、まずは原稿です。
「何を話すか」先に決めます。

会社によっては、
面接の案内と一緒に事前課題が出されます👇

• 自己評価シートの提出
• 「冒頭3分で自己紹介と業務課題を話してください」などのスピーチ課題

課題があるなら、それをもとに原稿を作ります。

何も与えられていない人もいますよね。
その場合は先輩に過去の面接内容をヒアリングしましょう。

それでもわからないなら、
以下の構成で作っておけば大きく外しません👇

• 自己紹介
• 自分が抱えている業務課題
• 業務課題とその背景
• 自分の役割
• 業務課題の解決方法
• 現在の状況
• 今後どうなりたいか

最初は箇条書きでOK。
ざっくり書けたら、必ず人に見てもらいましょう。

上司・先輩・管理職など、できるだけ多くの人にです。

文章の良し悪しは自分では気づけません。
早めに意見をもらって、何度も直していきます。

実際に例を作ったので参考にしてみてください👇

3分のスピーチだと900〜1,000文字程度です。

長すぎても短すぎても印象がよくありません。
一度ストップウォッチで測ってみてください。

想定質問と回答を考える

原稿ができたら次は想定質問です。
面接官に聞かれそうな質問と、その回答を言語化します。

まずは鉄板の質問を押さえます。
そのうえで、原稿や自己評価シートから想定される質問を思いつく限り書き出しましょう。

昇格面接で鉄板の質問👇

• あなたの強みや弱みは？
• 今までの仕事で一番苦労したことは？
• 過去の失敗経験はどんなことがありますか？
• 昇格したら今の自分と何を変えますか？
• あなたにとってのお客様とは誰ですか？
• 過去、一番会社の利益に貢献した業務は？
• 尊敬している先輩や目標としている人は？

ここからがもっと大事です。
自分の原稿から深掘りされる質問を洗い出します。

先ほどの原稿例だとこんな質問が想定されます👇

• このプロジェクトの費用はいくらですか？
• どのような品質の問題がありますか？
• 他にも老朽化更新が必要な設備は？
• トラブルの原因は？
• 昨年のトラブル件数は？
• 一度のトラブルでどれくらい止まりますか？
• 更新で見直した構造はありますか？
• 現地分解だと期間はどれくらい？
• なぜ3DCADを使おうと思ったのですか？
• 今後も3DCADは使えそうですか？
• 3DCADの導入費用はいくらですか？
• 天井搬出以外の案は？
• なぜ天井搬出に決めたのですか？
• 工事期間は何日ですか？
• 工事中のトラブルは何を想定していますか？
• 細かな課題とは具体的に？
• 今後のスケジュールは？
• 成長のために取り組んでいることは？
• 多角的な視点とは具体的にどんなイメージ？

こうして書き出すと、
どれだけ突っ込まれる余地があるか見えてきます。

想定質問も回答も必ず文字に書き起こしてください。
頭の中で考えるだけでは絶対に足りません。

文章にして言語化すると、
頭の中が一気に整理されます。

この作業が一番大変ですが、
ここで面接の結果が決まります。

面接練習をする(最低3回)

原稿・想定質問・回答がそろったら、
あとはひたすら練習です。

面接はあくまでも会話です。

どんなに完ぺきな原稿を作っても、
どんなに回答を言語化していても、
面接官に伝わらなければゼロ。

本番でパニックになる人は、
練習が足りていないだけです。

入室から退室までのマナーも含めて練習します。
最低3回は本番を想定して練習してください。

やる人とやらない人で雲泥の差が出ます。

面接官役は、できれば課長・部長など
面接官経験がある人が理想です。

最初は同僚や家族でも構いません。

何度も練習すれば、面接の雰囲気に慣れて、
日常会話のように話せるようになります。

伝わる面接原稿にする5つのポイント

面接原稿はポイントを押さえるだけで、
面接官に伝わる原稿へと一気に変わります。

意識するのは次の5つです👇

• フレームワーク(文章構成)を利用する
• 厳選された体験談を盛り込む
• 一文一義を意識する
• 専門用語は使わない
• 話しやすい言葉を選ぶ

フレームワーク(文章構成)を利用する

白紙からいきなり書こうとすると、
ほぼ確実に手が止まります。
構成がバラバラになり余計に時間がかかってしまいます。

先に「話す順番」を決めてください。
それだけで驚くほどラクに書けるようになります。

基本のフレームワークはこれ👇

• 自己紹介
• 自分が抱えている業務課題
• 業務課題の背景
• 自分の役割
• 業務課題の解決方法
• 現在の状況
• 今後どうなりたいか

テーマによって多少の調整は必要ですが、
まずはこの型で作れば大きく外しません。

厳選された体験談を盛り込む

誰でも話せるような内容はNGです。
薄いエピソードは、
面接官にとっても退屈でしかありません。

面接官が惹きこまれるのは、
あなた自身が主体となって取り組んだ体験談です。

本気でやったことなら大丈夫です。
誰に何を聞かれても自信を持って答えられます。

まずはいくつか書き出しましょう。
その中から選りすぐりの1つを使います。

一文一義を意識する

1つの文章で伝える内容は1つだけ。
これが原稿作成のポイントです。

面接官はあなたの原稿を見れません。
あなたのスピーチで初めて内容を理解します。

1つの文にいろんな内容が入ると、
それだけで理解できなくなります。

ダメな文章👇

業務の効率化を進めていくためには、まずは各人がパソコンのスキルを向上させていく必要があり、中でもExcelは日常の業務で頻繁に使用するため、優先度を高めて教育していくべきだと思います。

一文が長すぎて、聞く側は理解が追いつきません。

良い文章👇

私の部署では業務の効率化を進めています。
そのために、まずはみんなのパソコンスキルを上げることが大切です。中でもExcelは日常の業務で頻繁に使われます。だからこそ優先度を高くして教育していく必要があります。

短い文の方が、面接官の頭にスッと入ります。

専門用語は使わない

面接官にはさまざまな部署の人がいます。
あなたの専門分野を理解しているとは限りません。

専門用語は通じない前提で話すこと。

誰にでも説明できる力も評価されています。
内容が伝わらないのは致命的です。

中学生でもわかる文章を意識しましょう。

話しやすい言葉を選ぶ

面接原稿は提出物ではありません。
だから話し言葉で構いません。

面接になるとカッコつけた敬語を使いがちですが、
正直、まったく不要です。

使い慣れない言葉ではスラスラ話せませんし、
聞く側も負担になります。

自分が普段使っている言葉で作りましょう。

面接本番で緊張しないためにやること

どんなに練習しても、本番は緊張します。
とくに焦りや不安は、過度な緊張につながります。

適度な緊張はパフォーマンスを上げますが、
過度な緊張はその逆です。

私がやっている緊張対策はこちら👇

• 服装や持ち物の確認
• 面接会場と面接時間の確認
• 体調を整えておく
• 面接原稿(カンペ)を持ち込む
• 「自分は優秀だ」というマインドを持つ
• 面接官も緊張していると知っておく

服装や持ち物の確認

前日までに服装と持ち物を必ず確認します。

工場勤務なら作業着OKの会社もありますが、
シワや汚れのないものを用意しておきましょう。

人は見た目が9割。
服装だけでなく髪型やヒゲにも気を配りましょう。

持ち物は会場までの地図、筆記用具、面接原稿など。
前日のうちにカバンへ入れておくと安心です。

面接会場と面接時間の確認

会場までの交通手段と移動時間は必ず確認します。

最低でも面接30分前に着くのが理想。
そこから逆算して出発時間を決めましょう。

時間ギリギリだと焦りが生まれ、
そのまま緊張に繋がります。

勤務先の会議室が会場なら、
部屋の広さやドアの位置まで確認しておくと安心。
入退室で戸惑わなくなります。

体調を整えておく

当日は万全な状態で臨みたいですよね。

徹夜でスマホやゲームは控えましょう。
お酒の飲みすぎもNG。
睡眠不足や二日酔いでは本来の力が出せません。

食事のタイミングにも気をつけてください。
面接中にお腹がすくと集中できませんし、
トイレに行きたくなるのも困りますからね。

面接原稿(カンペ)を持ち込む

「どうしても本番で緊張してしまう…」
そんな人はカンペを持ち込むのも選択肢です。

カンペにはマイナスのイメージがありますが、
「メモの持ち込み可」とあれば問題ありません。

私も毎回持ち込んでチラ見しています。
それで落とされたことは一度もありません。

「カンペを持ち込んででも伝えるほうが大事」
これが私の考えです。

せっかく作った原稿が伝わらない。
それが一番もったいないですからね。

※持ち込みの可否は会社によって違うので必ず確認してください。

「自分は優秀だ」というマインドを持つ

昇格試験は誰でも受けられるわけではありません。
管理職クラスの選考会議で選ばれた人だけが受験できます。

つまり試験を受けられている時点で、
「あなたは優秀だ」と評価されているということ。

まずはその事実を受け入れて自信を持ちましょう。

面接官も緊張していると知っておく

面接官の中には、面接が初めての人もいます。

「変な質問はしないようにしないと…」
「聞き逃さないようにしないと」

こうした理由で、
面接官自身が緊張していることはよくあります。

「教えてあげる」くらいの気持ちで臨むと、
気がラクになります。

他人が緊張していると、
なぜか自分は冷静になれますよね。
あれです(笑)

昇格面接の準備でやりがちなNG

私自身がやってしまったこと。
そして周りで落ちた人が実際にやっていたことをまとめました。

どれも「やりがち」なので、
事前に知っておくだけで失敗を防げます。

昇格面接の準備に関するよくある質問

私がこれまで昇格試験を受けてきた中で、
よく聞かれる質問に答えておきます。

※制度は会社によって大きく異なります。
詳細は自社の人事部にご確認ください。

準備はいつから始めればいいですか？

面接の1ヶ月前には始めたいところです。
原稿作成→レビュー→修正→練習3回。
この流れを回すと1ヶ月はあっという間です。

面接原稿は何文字くらいがいいですか？

3分スピーチなら900〜1,000文字程度が目安です。読む速さには個人差があります。必ず声に出して時間を測ってください。

カンペは本当に持ち込んでいいのですか？

「メモの持ち込み可」とあれば問題ありません。記載がなければ人事に確認しましょう。ただし読み上げるのはNG。あくまで保険です。

面接練習を頼める人がいません…

まずはスマホで自分を録画してみてください。視線・話す速さ・口ぐせが客観的にわかります。そのうえで同僚や家族に1回でも聞いてもらいましょう。

仕事が忙しくて準備の時間が取れません

まとまった時間を取ろうとすると始まりません。通勤中に想定質問を1問考える。それくらいから始めるのがおすすめです。

年収の相場を知らないまま働くのはもったいない

「昇格したのに、思ったほど年収が増えない」
そう感じている人は少なくありません。

比較対象が社内にしかないと、
自分の年収が高いのか安いのか判断できません。

とくに工場勤務は社外との接点が少ないので、
相場を知る機会がほとんどありません。

そこで役立つのが転職エージェントの無料相談。

メーカーズジョブ は
製造業・メーカー特化のエージェントです。

業界出身のコンサルタントが担当するので、
「生産技術30代なら相場はこれくらい」
といった具体的な話が最初からできます。

相場を知りたいだけなら、これが一番早いです。

無料面談を受ける価値がある人👇

• 製造業で自分の市場価値を測ったことがない
• 昇格しても年収があまり増えず不安
• 総合型エージェントで話が噛み合わなかった

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まとめ｜面接は練習するほど緊張に慣れる

この記事では、昇格面接を控えている人に向けて
「面接対策の基本」を解説してきました。

やることは、この3つだけです👇

• 面接原稿を作成する
• 想定質問と回答を考える
• 面接練習をする(最低3回)

「昇格試験は出来レースだ」
そう言う人もいますよね。

ですが、何も対策していない人は普通に落ちます。

実際、仕事がものすごくできる先輩が落ちたこともありました。
本人いわく、やはり準備不足だったそうです。

試験なら準備するのは当たり前。
そう思うかもしれませんが、昇格試験になると、
直前まで動けない人は本当に多いです。

昇格面接は数年に一度しかありません。
年収を上げるビッグチャンスです。

準備を怠って合格を逃す。
それは本当にもったいない。

昇格は将来のキャリアにも関わります。
ぜひ今日から少しずつ準備を始めてみてください。

応援しています。